Chính Sách Quyền Riêng Tư – Topid Chat

Cam kết minh bạch trong việc thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của bạn. Vui lòng đọc kỹ để hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.

Cập nhật lần cuối
04/02/2026
Phiên bản: 1.0
01

Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho Ứng dụng Topid Chat và các dịch vụ liên quan do TopID Education Management System cung cấp.

02

Thông tin chúng tôi thu thập

Thông tin tài khoản

Họ tên, email, số điện thoại, vai trò, ảnh đại diện, đơn vị/trung tâm.

Dữ liệu hội thoại

Tin nhắn, ảnh/tệp đính kèm, phản ứng, ghim, ghi chú, thẻ (tag), liên kết học viên.

Dữ liệu kỹ thuật

Loại thiết bị, hệ điều hành, phiên bản ứng dụng, mã nhận dạng thiết bị, token thông báo đẩy, nhật ký lỗi cơ bản.

03

Quyền truy cập trên thiết bị

  • Quyền truy cập thư viện ảnh: để gửi ảnh trong hội thoại.
  • Quyền nhận thông báo: để thông báo tin nhắn và cập nhật.
  • Ứng dụng không yêu cầu quyền truy cập vị trí, danh bạ, camera hoặc micro (trừ khi có thay đổi trong các phiên bản sau và chúng tôi sẽ thông báo).
04

Mục đích sử dụng dữ liệu

  • Cung cấp và vận hành dịch vụ nhắn tin giữa trung tâm và người dùng.
  • Xác thực, bảo mật tài khoản và phòng ngừa gian lận.
  • Gửi thông báo và cập nhật liên quan đến hội thoại.
  • Hỗ trợ khách hàng và xử lý sự cố.
  • Cải thiện trải nghiệm sản phẩm và hiệu năng hệ thống.
05

Chia sẻ thông tin

  • Với trung tâm/đơn vị quản lý để phục vụ vận hành, chăm sóc và quản lý học viên.
  • Với nhà cung cấp dịch vụ (hạ tầng lưu trữ, thông báo đẩy, bảo trì hệ thống) để đảm bảo ứng dụng hoạt động.
  • Theo yêu cầu pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.
06

Lưu trữ và bảo mật dữ liệu

Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ do TopID Education Management System hoặc đối tác được ủy quyền quản lý. Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý (mã hóa đường truyền, kiểm soát truy cập, giám sát hệ thống) để bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối.

07

Thời gian lưu giữ

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu trong thời gian tài khoản còn hoạt động hoặc theo yêu cầu vận hành của trung tâm. Khi bạn yêu cầu xóa tài khoản, dữ liệu sẽ được xử lý theo chính sách của trung tâm và quy định pháp luật hiện hành.

08

Quyền của người dùng

  • Truy cập, chỉnh sửa thông tin cá nhân.
  • Yêu cầu xóa tài khoản/dữ liệu theo quy định.
  • Bật/tắt thông báo từ ứng dụng.
  • Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ về quyền riêng tư.
09

Trẻ em

Topid Chat phục vụ hệ sinh thái giáo dục. Việc tạo tài khoản học viên thường do trung tâm hoặc phụ huynh thực hiện. Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu trẻ em nếu không có sự đồng ý của người giám hộ hoặc trung tâm quản lý.

10

Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Mọi thay đổi sẽ được đăng tại trang này, kèm ngày cập nhật mới nhất.

11

Liên hệ

Nếu có câu hỏi về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:

Đơn vị vận hành
TopID Education Management System
Email
support@topid.vn
Website
topid.vn
Địa chỉ
349 P. Vũ Tông Phan, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Tổng đài tư vấn sản phẩm
032.723.9691